辦公室的布局、通風、采光、人流線路、色調等等的設計適當與否，對工作人員的精神狀態及工作效率影響很大，過去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發揮作用，就要求有好的空間設計與規劃。以下從五點談一下現代辦公空間設計要素。

一、 對企業類型和企業文化的深入理解只有充分了解企業類型和企業文化，才能設計出能反映該企業風格與特征的辦公空間，使設計具有個性與生命。

二、 對企業內部機構設置及其相互聯系的了解只有了解企業內部機構才能確定各部門所需面積設置和規劃好人流線路。事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業在迅速發展過程中不必經常變動辦公室流線。

三、 前瞻性設計 現代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經常使用網絡系統。規劃通訊、電腦及電源、開關、插座是必須注意其整體性和實用性。

四、 勿忘舒適標準 辦公室設計，應盡量利用簡潔的建筑手法，避免采用過去的造型，繁瑣的細部裝飾，過多過濃的色彩點綴。在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時，應充分考慮其適用性和舒適性。

五、 倡導環保設計 作為環境設計者的室內設計師，應在工作設計中融入環保觀念。[新的辦公室空間概念主張]過去，在辦公室里，最舒服的理應是老 板，最理想的位置當然非他莫屬，然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來的影響，老板坐在那里還重要嗎？倫敦金融時報報導，英國航空公司 （BritishAirways）新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員，因為他們認為，這樣做，才是提升工作 士氣的好辦法。新的辦公室空間概念主張，秘書沒有必要再做頂頭上司的“門神”，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外，辦公室應該設計符合“新的 工作方式”，不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個人的身份地位而是以其工作表現判斷。

專家指出，辦公室依據其開放程度可以分為四型：

第一種是 蜂巢型（hive），屬于典型的開放式辦公空間，配置一律制式化個人性極低，適合例行性工作， 彼此互動較少，工作人員的自主性也較低，譬如電話行銷、資料輸入和一般行政作業

第二種是 密室型（cell），是密閉式工作空間的典型，工作屬性 為高度自主，而且不需要和同事進行太多互動，例如大部分的會計師、律師等專業人士。

第三種是 雞窩型（den），一群團隊在開放式空間共同工作，互 動性高，但不見得屬于高度自主性工作，例如設計師、保險處理和一些媒體工作。

第四種是 俱樂部型（club），這類辦公室適合必須獨立工作、但也需 要和同事頻繁互動的工作。

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